Henkilörekisterin tiedot

1. Rekisterin nimi

Kulttuuripankin henkilörekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään kyseisen palvelun tekijöiden (palveluntarjoajat) ja tilaajien (palvelujen ostajat) tietojen tallentamiseen. Lisäksi rekisteriin kuuluvat palvelun käyttäjärekisterin tiedot (kuten käyttäjätunnus ja kirjautumistiedot). Kulttuuripankki-verkkopalvelu tallentaa tavanomaista sivuston toiminnan mahdollistamiseen sekä ongelmatilanteiden selvittelyyn liittyvää lokitietoa.

Kulttuuripankki-verkkopalveluun voivat rekisteröityä tekijöiksi ammattimaisesti toimivat kulttuuri- ja taidealan yhdistykset, yritykset, osuuskunnat, pienet työryhmät sekä yksittäiset alan toimijat seuraavista maakunnista: Ahvenanmaa, Etelä-Karjala, Etelä-Pohjanmaa, Etelä-Savo, Kanta-Häme, Kymenlaakso, Pirkanmaa, Pohjanmaa, Pohjois-Karjala, Pohjois-Pohjanmaa, Päijät-Häme, Satakunta, Uusimaa ja Varsinais-Suomi. Rekisteröitymisen hyväksymisen jälkeen tekijän profiili tulee julkisesti näkyviin verkkopalveluun.

Tilaajaksi verkkopalveluun voi rekisteröityä kuka tahansa kulttuuri- tai taidepalveluja tarvitseva henkilö tai taho. Tilaajien profiilit eivät tule julkisesti näkyviin kulttuuripankkiin. Tilaajan nimi ja organisaatio tulevat näkyviin vain tilaajan jättäessä verkkopalvelussa tarjouspyynnön ja/tai tehdessä suosituksen verkkopalvelun tekijästä tai palvelusta.

Moderaattori on Kulttuuripankki-verkkopalvelun alueellinen toimija, joka vastaa oman maakuntansa osalta taiteen- ja kulttuurintekijöiden alueellisesta hyväksymisestä kulttuuripankki-verkkopalveluun yhteisesti sovitun kriteeristön mukaan. Kriteerit löytyvät Kulttuuripankki-verkkopalvelusta: kriteerit tekijöiden hyväksymiseen.

Ylläpitäjä on Kulttuuripankki-verkkopalvelua koordinoivan tahon (Tampereen kaupungin kaupunkikulttuuriyksikkö) työntekijä, joka vastaa verkkopalvelun ylläpidosta ja sisällöntuotannosta.

Tampereen kaupunki toimii Rekisterinpitäjänä keskitetysti seuraavissa rekisteröityjen ryhmissä:

• Moderaattorien käyttäjätunnukset/ylläpitäjätunnukset/pääkäyttäjätunnukset
• Palvelun verkkosivuilla vierailevat asiakkaat
• Tilaajat
• Käyttäjistä kerättävä käyttöloki

Tekijöiden henkilötietojen osalta palvelussa mukana olevat maakunnat ja niitä edustavat, kohdassa 3. luetellut organisaatiot, toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä.

Tekijät ja tilaajat voivat pyytää tietojensa poistamista palvelusta ottamalla yhteyttä ylläpitoon oman profiilinsa hallintanäkymän kautta.

Verkkopalvelu löytyy osoitteesta: www.kulttuuripankki.fi

Tekijällä on mahdollisuus käyttää lisensoitua tekoälypohjaista käännöspalvelua (DeepL) tekstikäännösten osalta.

3. Rekisterinpitäjät, rekisteristä vastaavat viranhaltijat ja rekisterin yhteyshenkilöt yhteystietoineen

Ahvenanmaa

Rekisterinpitäjä:
Ahvenanmaan maakunnan hallitus

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Marc Svahnström, Kulturbyrån Ålands Landskapsregering, marc.svahnstrom@regeringen.ax

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Sebastian Åstrand, Jurist på Ålands Landskapsregering, sedastian.astrand@regeringen.ax

Etelä-Karjala

Rekisterinpitäjä:
Lappeenrannan kaupunki

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Anu Talka, kulttuurijohtaja, anu.talka@lappeenranta.fi, 040 350 8111

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Anu Talka, kulttuurijohtaja, anu.talka@lappeenranta.fi, 040 350 8111

Etelä-Pohjanmaa

Rekisterinpitäjä:
Etelä-Pohjanmaan liitto

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Jari Iso-Koivisto, hallintojohtaja, jari.iso-koivisto@etela-pohjanmaa.fi, 040 3563 910

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
tietosuojavastaava Marjut Ojanperä, marjut.ojanpera@etela-pohjanmaa.fi, 0400 299 745
Kulttuuripäällikkö Hanna Hangasluoma, hanna.hangasluoma@etela-pohjanmaa.fi, 040 7515 610

Etelä-Savo

Rekisterinpitäjä:
Mikkelin kaupunki

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Susanna Latvala, kulttuuripäällikkö, etunimi.sukunimi@sivistys.mikkeli.fi, 050 311 7204

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Susanna Latvala, kulttuuripäällikkö, etunimi.sukunimi@sivistys.mikkeli.fi, 050 311 7204

Kanta-Häme

Rekisterinpitäjä:
Hämeen liitto

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Marita Lähteenmäki, hallintopäällikkö, marita.lahteenmaki@hame.fi

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Jaana Laakso, maakuntajohtajan assistentti, jaana.laakso@hame.fi

Kymenlaakso

Rekisterinpitäjä:
Kotkan kaupunki

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Kulttuurijohtaja Tomi Purovaara, p. 040 668 27 47, tomi.purovaara@kotka.fi

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Kulttuurijohtaja Tomi Purovaara, p. 040 668 27 47, tomi.purovaara@kotka.fi

Pirkanmaa

Rekisterinpitäjä:
Tampereen kaupunki

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Marianna Lehtinen, kulttuuripalvelupäällikkö, 040 801 6868, marianna.lehtinen@tampere.fi

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Pia Keltti Johtava koordinaattori, 040 669 2293, pia.keltti@tampere.fi

Pohjanmaa

Rekisterinpitäjä:
Pohjanmaan liitto

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Tarja Hautamäki, kulttuuripäällikkö, tarja.hautamaki@obotnia.fi, 044 723 5007

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Tarja Hautamäki, kulttuuripäällikkö, tarja.hautamaki@obotnia.fi, 044 723 5007

Pohjois-Karjala

Rekisterinpitäjä:
Pohjois-Karjalan maakuntaliitto & Joensuun kaupunki / kulttuuri- ja liikuntalautakunta (yhteisrekisteri)

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Pohjois-Karjalan maakuntaliitto: Jarmo Heiskanen, vt. hallinto- ja talousjohtaja (etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi; 040 544 5671) / Joensuun kaupunki: kulttuuri- ja liikuntalautakunta

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Pohjois-Karjalan maakuntaliitto: Hannele Autti, kulttuuriasiantuntija (etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi ; 050 439 8104) /
Joensuu kaupunki: Sari Suvanto, kulttuurisihteeri, 050 543 1906

Pohjois-Pohjanmaa

Rekisterinpitäjä:
Oulun kaupunki, Hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntalautakunta & Pohjois-Pohjanmaan liitto

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Kulttuurijohtaja, Oulun kaupungin kirjaamo, Postiosoite: PL 71, 90015 Oulun kaupunki, Sähköposti: kirjaamo@ouka.fi, Puhelin: 08 558 410 (vaihde)
Markus Erkkilä, suunnittelujohtaja, markus.erkkila@pohjois-pohjanmaa.fi, 040 685 4045

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
tietosuoja@ouka.fi
Auli Suorsa, erityisasiantuntija, kulttuuri, auli.suorsa@pohjois-pohjanmaa.fi, 050 386 8443

Päijät-Häme

Rekisterinpitäjä:
Päijät-Hämeen liitto

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Jari Paakkunainen, hallintojohtaja, jari.paakkunainen@paijat-hame.fi, p. 044 371 9455

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Joonas Pokkinen, Projektipäällikkö, 044 077 3466, joonas.pokkinen@paijat-hame.fi

Satakunta

Rekisterinpitäjä:
Satakuntaliitto

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Bella Ahto, hallintojohtaja, bella.ahto@satakunta.fi, 044 431 2530

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Virpi Rekola, virpi.rekola@satakunta.fi, 044 711 4371

Uusimaa

Rekisterinpitäjä:
Espoon kaupunki

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
Tiina Kasvi, Kulttuuripäällikkö, tiina.kasvi@espoo.fi, 050 3019 426

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Kaisa Koskela, projektipäällikkö, kaisa.k.koskela@espoo.fi, p. 040 6365 235

Varsinais-Suomi

Rekisterinpitäjä:
Turun kaupunki

Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot:
kulttuurijohtaja Anu Laitila, PL 355, 20101 TURKU

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Tietosuojavastaava, tietosuoja@turku.fi

4. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella

Rekisterin sähköisten tietojärjestelmien ja niiden palvelimien ylläpitotehtäviin ja sovellusasiantuntijatukeen liittyy toimeksiantosopimus.

☐ Ei

☒ Kyllä

5. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus

A)

☐ Yleinen etu/Julkisen vallan käyttö

☒ Lakisääteinen velvoite

• Moderaattori – Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite / Tiedonhallintalaki 16 §.
• Ylläpitäjä – Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite / Tiedonhallintalaki 16 §.

☒ Suostumus

• Asiakas (verkkosivuilla vierailija) – Suostumus, jota hallinnoidaan Kuttuuripankki.fi verkkosivun evästeillä ja suostumus kysytään niin kutsutussa evästebannerissa.

☒ Sopimuksen täytäntöönpano

• Tilaaja – Sopimus, joka toteutetaan hyväksymällä käyttöehdot. Sopimus on voimassa, kunnes rekisteröity pyytää tietojen poistamista tai ennalta määritellyn määräajan, jonka jälkeen rekisteröidylle annetaan ilmoitus, jolla rekisteröitymistä, eli sopimuksen voimassaoloa voi jatkaa. Ellei rekisteröity reagoi ilmoitukseen, poistetaan tiedot.

• Tekijä – Sopimus, joka toteutetaan hyväksymällä käyttöehdot. Sopimus on voimassa, kunnes rekisteröity pyytää tietojen poistamista tai ennalta määritellyn määräajan, jonka jälkeen rekisteröidylle annetaan ilmoitus, jolla rekisteröitymistä, eli sopimuksen voimassaoloa voi jatkaa. Ellei rekisteröity reagoi ilmoitukseen, poistetaan tiedot.

B)

☐ Rekisteri on viranomaistoiminnan rekisteri

☒ Rekisteri on julkishallinnon vapaaehtoisen tehtävän rekisteri

C)

Rekisterin tietoja käytetään automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien

☒ Ei

☐ Kyllä

Henkilörekisterin henkilötiedot, tietolähteet ja tietojen luovutus

6. Rekisterissä olevat henkilötiedot

Tekijä

• Rekisteröidyn nimi (pakollinen)
• Rekisteröityyn liittyvän yhdistyksen, yrityksen tai muun käyttäjäyhteisön nimi
• Postiosoite (pakollinen)
• Kotikunta (pakollinen)
• Puhelinnumero (pakollinen)
• Sähköpostiosoite (pakollinen)
• Valokuva (pakollinen, henkilökuva ei pakollinen)
• Edustamansa organisaation nimi (jos kyseessä on toiminimi) 
• Y-/rekisteritunnus (jos kyseessä on toiminimi) 
• Yel-vakuutustieto
• Ennakkoperintärekisteritieto
• Yhdistyksen tai liiton jäsenyys (huom. ei ammattiliiton jäsenyyttä)
• Koulutustausta (tutkinto) (pakollinen)
• Tieto apurahasta/avustuksesta
• Tieto täysi-ikäisyydestä (Suomi.fi) (pakollinen)
• IP-osoite (pakollinen)
  
  
  Tilaaja
• Rekisteröidyn nimi (pakollinen)
• Rekisteröityyn liittyvän yhdistyksen, yrityksen tai muun käyttäjäyhteisön nimi
• Kotikunta
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite (pakollinen)
• Tieto täysi-ikäisyydestä (Suomi.fi) (pakollinen)
• IP-osoite (pakollinen)
  
  
  Moderaattori ja pääkäyttäjä
• Rekisteröidyn nimi (pakollinen)
• Sähköpostiosoite (pakollinen)
• IP-osoite (pakollinen)

7. Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät (järjestelmän/sovelluksen nimi/nimet)

• Kulttuuripankki
• DeepL (lisensoitu tekoälypohjainen käännösteknologia)

8. Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa

☒ Ei

☐ Kyllä

9. Rekisterin tietolähteet

• Tekijät (taiteen ja kulttuurin tekijät)
• Tilaajat (taiteen ja kulttuurin tilaajat)
• Maakunnat ja kunnat (moderaattorien henkilötietojen osalta)
• Suomi.fi-tunnistus

10. Tietojen suojaamisen periaatteet

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmilla, tiedonohjaussuunnitelmilla, tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksilla ja muilla säilytysaikoihin liittyvillä ohjeistuksilla. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö.

11. Rekisterissä olevien henkilötietojen luovutus

Tietojen säännönmukainen luovutus

☒ Ei

☐ Kyllä

12. Rekisterin tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)

☒ Ei

☐ Kyllä

13. Henkilötietojen säilytysajat/Säilytysajan määrittämiskriteerit

Tekijän ja tilaajan tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity pyytää poistamaan tiedot. Ylläpitäjien ja moderaattorien tietoja säilytetään tehtävän keston ajan.

Kulttuuripankki-verkkopalveluun rekisteröidyn käyttäjän tunnus sekä siihen liittyvät henkilötiedot poistetaan automaattisesti, mikäli käyttäjä ei ole kirjautunut palveluun kahteen (2) vuoteen.

14. Evästeiden käyttö verkkopalvelussa

Verkkopalvelussa käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, sivuston toiminnallisuuksien varmistamiseksi sekä sivuston käytön analysoimiseksi.

Evästeet sisältävät teknisen tunnisteen, jonka avulla selain tai laite voidaan tunnistaa. Evästeitä säilytetään evästeestä riippuen istunnon ajan (session), 30 minuuttia, yksi vuosi tai kaksi vuotta. Evästeiden avulla tallennetaan esimerkiksi:

• käyttäjän tekemät evästeasetukset (suostumus/kiellot),
• selaimen ja laitteen teknisiä tietoja (esim. käyttöjärjestelmä, selainversio),
• sivuston käyttöön liittyviä tilastotietoja (esim. käyntien määrä, sivujen selaaminen, käyttöaika).

Verkkopalvelussa käytetään seuraavan tyyppisiä evästeitä:

• Välttämättömät evästeet – Sivuston perustoimintojen mahdollistaminen (esim. evästeasetusten tallennus, kirjautumiseen liittyvät evästeet).
• Analytiikkaevästeet (Matomo Analytics) – Sivuston käytön seuranta ja kehittäminen. Matomon avulla kerätään tilastotietoa siitä, kuinka käyttäjät liikkuvat sivustolla. Tietoja ei käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.
• YouTube-videoiden näyttäminen sivustolla edellyttää YouTube-/Google-evästeitä. Videot lisätään käyttäjien antamien upotuslinkkien kautta, eikä erillisiä lisäosia käytetä.

Käyttäjä voi hallita ja muuttaa evästeasetuksiaan milloin tahansa evästetyökalun kautta sekä selaimen asetuksista.

15. Rekisteröidyn oikeudet

Halutessasi toteuttaa Rekisteröidyn oikeuksia, ota yhteyttä Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Lisätietoa Rekisteröidyn oikeuksista: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet