Uppgifter i personregistret
1. Registrets namn
Kulturbankens personregister
2. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Registret används för att lagra uppgifter om tjänstens producenter (serviceleverantörer) och beställare (de som köper tjänster). I registret ingår dessutom användarregistrets uppgifter (såsom användarnamn och inloggningsuppgifter). Webbtjänsten Kulturbanken sparar sedvanliga logguppgifter som behövs för att webbplatsen ska fungera samt för att utreda problemsituationer.
De som kan registrera sig till webbtjänsten Kulturbanken är yrkesmässiga föreningar inom konst- och kultursektorn, företag, andelslag, små arbetsgrupper och enskilda aktörer i följande landskap: Åland, Södra Karelen, Södra Österbotten, Södra Savolax, Egentliga Tavastland, Kymmenedalen, Birkaland, Österbotten, Norra Karelen, Norra Österbotten, Päijänne-Tavastland, Satakunta, Nyland och Egentliga Finland. Efter att registreringen har godkänts visas producentens profil offentligt i webbtjänsten.
Vilken person eller aktör som helst som behöver tjänster inom konst- och kultursektorn kan registrera sig som beställare i tjänsten. Beställarnas profiler visas inte offentligt i Kulturbanken. Beställarens namn och organisation syns endast när beställaren lämnar in en anbudsförfrågan till webbtjänsten och/eller när beställaren rekommenderar en producent eller tjänst på webbtjänsten.
Moderatorn är en regional aktör i webbtjänsten Kulturbanken som ansvarar för att godkänna konst- och kulturskapare inom sitt landskap till Kulturbanken enligt gemensamt överenskomna kriterier. Kriterierna finns i webbtjänsten Kulturbanken: Kulturbankens kriterier.
Administratören är anställd hos den part (stadskulturenheten i Tammerfors) som koordinerar Kulturbanken och ansvarar för att upprätthålla webbtjänsten och producera innehåll till den.
Tammerfors stad är central personuppgiftsansvarig för följande grupper av registrerade:
- Moderatorernas användarkonton/administratörskonton/huvudadministratörskonton
- Kunder som besöker tjänstens webbplats
- Beställare
- Användningsloggar för tjänstens användare
När det gäller personuppgifter om producenter är de landskap som deltar i tjänsten och de organisationer som företräder dem och som anges i punkt 3 självständigt personuppgiftsansvariga.
Producenter och beställare kan begära att deras uppgifter raderas ur tjänsten genom att kontakta administratören via hanteringsvyn för den egna profilen.
Webbtjänsten finns på adressen: www.kulttuuripankki.fi
Producenten har möjlighet att använda en licensierad AI-baserad översättningstjänst (DeepL) för översättning av texter.
3. Personuppgiftsansvariga, tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter
Åland
Personuppgiftsansvarig:
Ålands landskapsregering
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Marc Svahnström, Kulturbyrån Ålands Landskapsregering, marc.svahnstrom@regeringen.ax
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Sebastian Åstrand, Jurist på Ålands Landskapsregering, sedastian.astrand@regeringen.ax
Södra Karelen
Personuppgiftsansvarig:
Villmanstrands stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Anu Talka, kulturdirektör, anu.talka@lappeenranta.fi, 040 350 8111
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Anu Talka, kulturdirektör, anu.talka@lappeenranta.fi, 040 350 8111
Södra Österbotten
Personuppgiftsansvarig:
Södra Österbottens förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Jari Iso-Koivisto, förvaltningsdirektör, jari.iso-koivisto@etela-pohjanmaa.fi, 040 3563 910
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
dataskyddsombud Marjut Ojanperä, marjut.ojanpera@etela-pohjanmaa.fi, 0400 299 745
Kulturchef Hanna Hangasluoma, hanna.hangasluoma@etela-pohjanmaa.fi, 040 7515 610
Södra Savolax
Personuppgiftsansvarig:
S:t Michels stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Susanna Latvala, kulturchef, fornamn.efternamn@sivistys.mikkeli.fi, 050 311 7204
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Susanna Latvala, kulturchef, fornamn.efternamn@sivistys.mikkeli.fi, 050 311 7204
Egentliga Tavastland
Personuppgiftsansvarig:
Egentliga Tavastlands förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Marita Lähteenmäki, förvaltningschef, marita.lahteenmaki@hame.fi
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Jaana Laakso, landskapsdirektörens assistent, jaana.laakso@hame.fi
Kymmenedalen
Personuppgiftsansvarig:
Kotka stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Tomi Purovaara, kulturchef, tfn 040 668 27 47, tomi.purovaara@kotka.fi
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Tomi Purovaara, kulturchef, tfn 040 668 27 47, tomi.purovaara@kotka.fi
Birkaland
Personuppgiftsansvarig:
Tammerfors stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Marianna Lehtinen, kulturservicechef, 040 801 6868, marianna.lehtinen@tampere.fi
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Pia Keltti Ledande koordinator, 040 669 2293, pia.keltti@tampere.fi
Österbotten
Personuppgiftsansvarig:
Österbottens förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Tarja Hautamäki, kulturchef, tarja.hautamaki@obotnia.fi, 044 723 5007
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Tarja Hautamäki, kulturchef, tarja.hautamaki@obotnia.fi, 044 723 5007
Norra Karelen
Personuppgiftsansvarig:
Norra Karelens förbund & Joensuu stad / kultur- och idrottsnämnden (gemensamt register)
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Norra Karelens förbund: Jarmo Heiskanen, tf. förvaltnings- och ekonomidirektör (fornamn.efternamn@pohjois-karjala.fi; 040 544 5671) / Joensuu stad: kultur- och idrottsnämnden
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Norra Karelens förbund: Hannele Autti, kultursakkunnig (fornamn.efternamn@pohjois-karjala.fi ; 050 439 8104) /
Joensuu stad: Sari Suvanto, kultursekreterare, 050 543 1906
Norra Österbotten
Personuppgiftsansvarig:
Uleåborgs stad, Välfärds-, kultur- och idrottsnämnden &
Norra Österbottens förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Kulturchef, Uleåborgs stads registratorskontor, Postadress: PB 71, 90015 Uleåborgs stad, E-post: kirjaamo@ouka.fi, Telefon: 08 558 410 (växel)
Markus Erkkilä, planeringsdirektör, markus.erkkila@pohjois-pohjanmaa.fi, 040 685 4045
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
tietosuoja@ouka.fi
Auli Suorsa, specialsakkunnig, kultur, auli.suorsa@pohjois-pohjanmaa.fi, 050 386 8443
Päijänne-Tavastland
Personuppgiftsansvarig:
Päijänne-Tavastlands förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Jari Paakkunainen, förvaltningsdirektör, jari.paakkunainen@paijat-hame.fi, tfn 044 371 9455
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Joonas Pokkinen, Projektchef, 044 077 3466, joonas.pokkinen@paijat-hame.fi
Satakunta
Personuppgiftsansvarig:
Satakunta förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Bella Ahto, förvaltningsdirektör, bella.ahto@satakunta.fi, 044 431 2530
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Virpi Rekola, virpi.rekola@satakunta.fi, 044 711 4371
Nyland
Personuppgiftsansvarig:
Esbo stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Tiina Kasvi, kulturchef, tiina.kasvi@espoo.fi, 050 3019 426
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Kaisa Koskela, projektchef, kaisa.k.koskela@espoo.fi, tfn 040 6365 235
Egentliga Finland
Personuppgiftsansvarig:
Åbo stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
kulturdirektör Anu Laitila, PB 355, 20101 ÅBO
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Dataskyddsombud, tietosuoja@turku.fi
4. Behandlingen av personuppgifter i registret har lagts ut genom ett uppdragsavtal
Underhållet av registrets elektroniska informationssystem och deras servrar samt supporten för applikationsexperter omfattas av ett fullmaktsavtal.
☐ Nej
☒ Ja
5. Lagenlighet i behandlingen av personuppgifter
A)
☐ Allmänt intresse/utövning av offentlig makt
☒ Lagstadgad skyldighet
- Moderator – Den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet / 16 § i informationshanteringslagen.
- Administratör – Den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet / 16 § i informationshanteringslagen.
☒ Samtycke
- Kund (besökare på webbplatsen) – Samtycke som administreras med kakor på webbplatsen Kuttuuripankki.fi. Samtycke begärs via den s.k. kakbannern.
☒ Verkställande av avtalet
- Beställare – Avtal som ingås genom att användarvillkoren godkänns. Avtalet gäller tills den registrerade begär att uppgifterna ska raderas eller tills en på förhand fastställd tidsfrist löper ut. Därefter skickas en underrättelse till den registrerade med möjlighet att förlänga registreringen, det vill säga avtalets giltighetstid. Om den registrerade inte reagerar på underrättelsen raderas uppgifterna.
- Producent – Avtal som ingås genom att användarvillkoren godkänns. Avtalet gäller tills den registrerade begär att uppgifterna ska raderas eller tills en på förhand fastställd tidsfrist löper ut. Därefter skickas en underrättelse till den registrerade med möjlighet att förlänga registreringen, det vill säga avtalets giltighetstid. Om den registrerade inte reagerar på underrättelsen raderas uppgifterna.
B)
☐ Registret är ett register för myndighetsverksamhet
☒ Registret är ett register för frivillig verksamhet inom offentlig förvaltning
C)
Registrets uppgifter används för enskilda automatiserade beslut, inklusive profilering
☒ Nej
☐ Ja
Personuppgifter, datakällor och utlämnande av uppgifter i personregister
6. Personuppgifter i registret
Producent
- Den registrerades namn (obligatorisk uppgift)
- Namn på den förening, det företag eller någon annan användarsammanslutning som har anknytning till den registrerade
- Postadress (obligatorisk uppgift)
- Hemkommun (obligatorisk uppgift)
- Telefonnummer (obligatorisk uppgift)
- E-postadress (obligatorisk uppgift)
- Fotografi (obligatorisk uppgift, porträttbild är inte obligatorisk)
- Namn på den organisation som företräds (om det rör sig om firma)
- FO -/registreringsnummer (om det är fråga om en firma)
- Uppgifter om FöPL-försäkring
- Uppgifter från förskottsuppbördsregistret
- Medlemskap i förening eller förbund
- Utbildning (examen) (obligatorisk uppgift)
- Information om stipendier/understöd
- Uppgift om att personen är myndig (Suomi.fi) (obligatorisk uppgift)
- IP-adress (obligatorisk uppgift)
Beställare - Den registrerades namn (obligatorisk uppgift)
- Namn på den förening, det företag eller någon annan användarsammanslutning som har anknytning till den registrerade
- Hemkommun
- Telefonnummer
- E-postadress (obligatorisk uppgift)
- Uppgift om att personen är myndig (Suomi.fi) (obligatorisk uppgift)
- IP-adress (obligatorisk uppgift)
Moderator och administratör - Den registrerades namn (obligatorisk uppgift)
- E-postadress (obligatorisk uppgift)
- IP-adress (obligatorisk uppgift)
7. System för underhåll av registeruppgifter (systemets/applikationens namn)
- Kulturbanken
- DeepL (licensierad AI-baserad översättningsteknik)
8. Registret innehåller manuellt material (papper)
☒ Nej
☐ Ja
9. Datakällor för registret
- Producenter (konst- och kulturskapare)
- Beställare (beställare av konst och kulturtjänster)
- Landskap och kommuner (för moderatorernas personuppgifter)
- Suomi.fi-identifikation
10. Principer för skydd av uppgifter
Lagring, arkivering, förstöring och annan behandling av uppgifter styrs av arkivbildningsplaner, informationsstyrningsplaner, anvisningar om informationssäkerhet och dataskydd samt andra anvisningar om lagringstider. De elektroniska uppgifterna i registret är skyddade på ett sådant sätt att endast personer som har rätt till dem kan se dem.
11. Utlämnande av personuppgifter ur registret
Uppgifter lämnas ut regelbundet
☒ Nej
☐ Ja
12. Överföring av registeruppgifter till ett tredjeland eller en internationell organisation (utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES))
☒ Nej
☐ Ja
13. Lagringstider för personuppgifter/Kriterier för fastställande av lagringstid
Uppgifter om producenter och beställare lagras tills den registrerade begär att de ska raderas. Uppgifter om administratörer och moderatorer lagras så länge uppdraget varar.
Den registrerade användarens användarnamn i webbtjänsten Kulturbanken och de personuppgifter som är kopplade till användarnamnet raderas automatiskt om användaren inte har loggat in i tjänsten på två (2) år.
14. Användning av kakor (cookies) i webbtjänsten
I webbtjänsten används kakor och motsvarande teknik för att förbättra användarupplevelsen, säkerställa webbplatsens funktioner och analysera användningen av webbplatsen.
Kakorna innehåller en teknisk identifierare som gör det möjligt att identifiera webbläsaren eller enheten. Kakorna lagras under sessionen i 30 minuter, ett år eller två år, beroende på vilken kaka det gäller. Med hjälp av kakor lagras data om till exempel:
- användarens kakinställningar (samtycke/förbud),
- teknisk information om webbläsaren och enheten (t.ex. operativsystem, webbläsarversion),
- statistik om användningen av webbplatsen (t.ex. antal besök, sidvisningar och användningstid).
Följande typer av kakor används i webbtjänsten:
- Nödvändiga kakor – Möjliggör webbplatsens grundläggande funktioner (t.ex. lagring av kakinställningar, kakor för inloggning)
- Analyskakor (Matomo Analytics) – används för att följa upp och utveckla användningen av webbplatsen. Med hjälp av Matomo samlas statistik in om hur användarna rör sig på webbplatsen. Uppgifterna används inte för att identifiera enskilda användare
- För att YouTube-videor ska kunna visas på webbplatsen krävs YouTube-/Google-kakor. Videorna läggs till via användarnas inbäddningslänkar och inga separata tilläggsprogram används.
Användaren kan när som helst hantera och ändra sina kakinställningar via kakverktyget eller i webbläsarens inställningar.
15. Den registrerades rättigheter
Om du vill utöva dina rättigheter som registrerad ska du kontakta den personuppgiftsansvariges kontaktperson. Mer information om den registrerades rättigheter finns på: https://tietosuoja.fi/sv/den-registrerades-rattigheter